Ley sobre la protección de los denunciantes
En MinebeaMitsumi, los empleados siempre tienen la posibilidad de expresar de forma confidencial y segura sus preocupaciones y proporcionar información sobre posibles conductas indebidas en materia de cumplimiento de las leyes, los reglamentos internos y el código de conducta de MinebeaMitsumi (el Código de Conducta).
El Código de Conducta resume todas las normas de conducta esenciales para el Grupo y proporciona a sus empleados una guía fiable.
De acuerdo con las normativas europeas y nacionales en materia de denuncia de irregularidades, los denunciantes gozan de una protección especial. Dichas normativas regulan la protección de las personas que han obtenido información sobre infracciones en relación con sus actividades profesionales y denuncian dicha información a las oficinas de denuncia designadas. No sufrirán ningún perjuicio como consecuencia de la denuncia legítima de infracciones.
Todas las denuncias se examinan cuidadosamente, los casos sospechosos se investigan y las posibles infracciones se persiguen y sancionan de manera coherente.
Nuestros empleados pueden dirigirse a los siguientes puntos de contacto:
En el entorno de trabajo directamente
Los empleados pueden ponerse en contacto con las personas de su entorno de trabajo directamente para hacer preguntas sobre el Código de Conducta o para denunciar infracciones. Entre ellas se incluyen los directivos, la alta dirección, los responsables de protección de datos o los miembros del departamento de recursos humanos.
Sistema de denuncia
Con el portal de denuncias «LegalTegrity», ofrecemos a todos los empleados la posibilidad de denunciar infracciones de conducta indebida, disposiciones legales y reglamentos internos de la empresa, incluso de forma anónima.
La información facilitada está sujeta a confidencialidad de conformidad con las disposiciones legales. Los datos personales se tratan de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación nacional correspondiente. Además, estamos obligados a proteger en la medida de lo posible la identidad del denunciante y de las personas afectadas por la denuncia. Esto significa que los datos personales solo se comunicarán a las personas responsables de la oficina de denuncia interna y solo podrán divulgarse en casos excepcionales especificados por la ley.
La identidad de las personas que denuncian información falsa por negligencia grave o dolo no está protegida contra la divulgación.
El sistema de denuncia no debe utilizarse para expresar:
- opiniones personales, críticas o difamaciones contra la dirección o las cualificaciones de los directivos de la empresa y/o del grupo,
- descontento o desacuerdos con el personal,
- críticas o difamaciones contra la conducta personal de otros empleados.
Este sistema está disponible en varios idiomas y permite un diálogo confidencial protegido por un cifrado especial. Los denunciantes pueden decidir por sí mismos si desean facilitar su nombre o permanecer en el anonimato.
Todas las denuncias enviadas a través del portal LegalTrity de las sedes de MinebeaMitsumi implicadas son recibidas por la oficina de Recursos Humanos de la UE situada en MTCE (Julia Preiss y Petra Storz), que confirma su recepción.
Para la tramitación de los casos, la oficina central de denuncias remite la denuncia a los responsables del caso (los gestores de casos), que inician todas las medidas adicionales y llevan a cabo el caso.
Las denuncias se documentan de conformidad con los requisitos legales. La documentación se elimina tres años después de la conclusión del procedimiento. La documentación puede conservarse durante más tiempo para cumplir con los requisitos legales, siempre que sea necesario y proporcionado.