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Politique de confidentialité

1. Introduction

Paradox Engineering SA (ici abrégé en « PE ») est le centre de compétences IoT du groupe MinebeaMitsumi.

Le traitement de toute donnée personnelle divulguée à PE est géré conformément à la clause 19 de la loi fédérale sur la protection des données (LDP) et à la clause 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD), conformément aux principes d’honnêteté, de légitimité et de transparence, et à toutes les limitations visant à stocker les données, à les minimiser et à les corriger dans le respect de l’intégrité personnelle et de la confidentialité de toute information sensible.

La présente politique de confidentialité concerne le site web www.pdxeng.ch (ci-après dénommé « site web »).

Le traitement des données est effectué par Paradox Engineering SA.

Pour de plus amples informations sur le traitement des données personnelles ou pour faire valoir les droits applicables, l’utilisateur peut contacter PE à l’adresse suivante :

Paradox Engineering SA

Via Passeggiata 7, 6883 Novazzano, Suisse

e-mail: privacy@pdxeng.ch

2. Définition des données à caractère personnel et du traitement des données

Les données à caractère personnel sont des éléments d’information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, et se rapportant à son identité physique, à ses comportements, à ses relations, etc. Les données à caractère personnel comprennent, sans s’y limiter, un nom, un prénom, une adresse, des coordonnées, un numéro d’identification ou un identifiant en ligne.

Le traitement des données est toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, la consultation, l’effacement ou la destruction.

3. Traitement des données : objectifs et types de données

  1. Données de navigation : A travers les systèmes d’information et les procédures logicielles, ce site web recueille une série de données personnelles qui sont implicitement transmises lors de l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Les données ne sont pas collectées pour être associées à des sujets identifiés, mais, de par leur nature, elles pourraient être utilisées pour identifier l’utilisateur par le biais d’une élaboration ou d’une corrélation avec des données de tiers. Les données peuvent inclure les adresses IP (Internet Protocol) ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés pour naviguer sur le site web ; les adresses URI (Uniform Resource Identifier) ; la date et l’heure d’accès au site web ; tout autre paramètre lié au système d’exploitation ou à l’environnement IT (Information Technology) de l’utilisateur. Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des statistiques anonymes sur le site web et son bon fonctionnement, détecter des anomalies et des abus, et elles sont immédiatement effacées après traitement. Les données peuvent être utilisées en cas d’attaques contre PE ou des tiers pour déterminer les responsabilités.
  2. Données soumises volontairement via le formulaire de contact du site web : Les données partagées telles que mentionnées sont collectées par PE au moment de la saisie du formulaire de contact en ligne et traitées dans le seul but de gérer la demande.
  3. Données soumises volontairement par l’intermédiaire de la zone de connexion du site web : Les données partagées comme indiqué sont collectées par PE au moment de l’accès à la zone de connexion dans le but de partager des informations et des documents confidentiels avec l’utilisateur.
  4. Données soumises volontairement par l’utilisateur : Les données que l’utilisateur peut facultativement, explicitement et volontairement envoyer par courrier électronique à PE nécessitent l’acquisition de l’adresse électronique de l’utilisateur et sont traitées dans le seul but de gérer sa demande.
  5. Données soumises volontairement via la plateforme de gestion du capital humain (HCM) : Les données partagées comme indiqué sont collectées par PE au moment de l’accès à la plateforme HCM et de la saisie du formulaire de contact en ligne correspondant. Les données personnelles des candidats sont traitées à des fins de recrutement et sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de leur réception.

PE peut utiliser les services de fournisseurs tiers qui ont été officiellement désignés comme responsables du traitement des données pour évaluer le candidat : c’est-à-dire un service de vidéoconférence, une plateforme en ligne qui permet de mesurer les compétences linguistiques et professionnelles des candidats au moyen de tests adaptatifs, et une plateforme de tests psychométriques en ligne.

4. Conditions légales pour le traitement des données

Le traitement des données personnelles est légitimé par l’une des conditions légales suivantes :

  • Obligation légale : Le traitement des données est obligatoire pour se conformer à une obligation légale.
  • Intérêt légitime ou prévalent : Le traitement des données est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime ou prévalent de PE, à condition qu’il ne prévale pas sur les intérêts, les droits ou les libertés fondamentales de l’utilisateur nécessitant une protection des données à caractère personnel.
  • Consensus : Le traitement des données est autorisé lorsque l’utilisateur donne son accord pour des objectifs spécifiques. L’utilisateur peut révoquer le consensus à tout moment en contactant PE comme indiqué dans la clause 1 de la présente politique de confidentialité.

5. Destinataires possibles des données

Dans le cadre des activités du PE et des objectifs décrits ci-dessus, les données à caractère personnel de l’utilisateur peuvent être partagées avec :

  • les sous-traitants dûment désignés, qui fournissent à PE des services spécifiques de traitement des données ou des services similaires. L’utilisateur peut demander à tout moment la mise à jour de la liste des responsables du traitement des données.
  • les responsables autonomes du traitement des données qui peuvent être habilités à traiter des données en vertu de la loi ou d’une directive de l’autorité.
  • Les sujets tiers, dûment autorisés par PE, qui traitent les données pour effectuer des activités spécifiques liées à la prestation de leurs propres services, à condition qu’ils aient signé un accord de confidentialité assorti d’obligations légales et contractuelles (c’est-à-dire les employés et les sous-traitants de PE).

6. Stockage des données : emplacement

Toutes les données personnelles sont stockées électroniquement dans des serveurs situés en Suisse et en Europe.

7. Stockage des données : période

Les données personnelles de l’utilisateur sont traitées après la mise en œuvre et la mise à jour continue de mesures de sécurité techniques et organisationnelles visant à prévenir la perte accidentelle de données, l’accès ou l’utilisation non autorisés, l’altération ou la distribution.

La conservation des données est envisagée pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés ou au respect d’éventuelles obligations légales ou de publication.

Afin de déterminer la période appropriée de stockage des données personnelles, PE prend en considération la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, les dommages éventuels résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée, les objectifs du traitement des données et les exigences légales applicables.

8. Liens vers des sites web externes et des services de tiers

Le site web de PE contient des liens vers des sites web externes et des services de tiers. PE ne peut être tenu responsable du traitement des données par ces tiers. Si l’utilisateur fournit des données personnelles à des sites web tiers, leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation s’appliquent. PE suggère aux utilisateurs de lire attentivement ces politiques de confidentialité et ces conditions d’utilisation.

PE ne peut être tenu responsable de la collecte, de l’utilisation, de la divulgation et de la protection des données par des sociétés tierces telles que Meta Platforms Inc, Apple Inc, Alphabet Inc, Microsoft Corp, ou tout autre développeur ou fournisseur d’applications, de médias sociaux ou de réseaux sociaux, de systèmes d’exploitation ou d’appareils sans fil, même en ce qui concerne les données personnelles que l’utilisateur peut partager avec d’autres sociétés par l’intermédiaire des comptes de médias sociaux de PE.

9. Droits de l’utilisateur

L’utilisateur peut demander à tout moment la confirmation que ses données personnelles sont traitées ou non. Chaque utilisateur a le droit de :

  • d’accéder à ses données et d’obtenir des informations sur les finalités du traitement, les destinataires ou catégories de destinataires éventuels, la durée envisagée de conservation des données à caractère personnel (si possible), l’existence et les conséquences d’un traitement des données fondé sur le profilage.
  • obtenir la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • demander l’effacement des données à caractère personnel, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
  • demander la limitation du traitement des données, si cela est applicable et conforme à la loi.
  • bénéficier de la portabilité de ses données à caractère personnel vers un autre responsable de traitement, en recevant les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • s’opposer au traitement de ses données personnelles et à toute décision uniquement basée sur le traitement de données personnelles, y compris le profilage.

Pour faire valoir ces droits, l’utilisateur peut contacter PE comme indiqué dans la clause 1 de la présente politique de confidentialité, ou s’adresser à l’autorité suisse à  https://www.edoeb.admin.ch

10. Révision et mise à jour de la politique

PE se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier ou de mettre à jour la présente politique de confidentialité ou une partie de son contenu, même en réponse à des modifications applicables des exigences légales. Les modifications seront effectives dès leur publication sur ce site web. Si l’utilisateur navigue sur le site web et accède à ses services après la publication, il est reconnu qu’il a lu et compris la politique de confidentialité mise à jour et qu’il accepte de s’y conformer sans réserve. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance des modifications qui y ont été apportées.

11. Révision

La présente politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 27 mars 2023.