Legge sulla protezione dei “ whistleblower”
In MinebeaMitsumi, i dipendenti hanno sempre la possibilità di esprimere in modo riservato e sicuro le loro preoccupazioni e fornire informazioni su possibili comportamenti scorretti in materia di conformità alle leggi, ai regolamenti interni e al codice di condotta di MinebeaMitsumi (il Codice di condotta).
Il Codice di condotta riassume tutte le regole di comportamento essenziali per il Gruppo e fornisce ai nostri dipendenti una guida affidabile.
In base alle normative europee e nazionali in materia di segnalazione di irregolarità, agli informatori si applica una protezione speciale. Tali normative disciplinano la protezione delle persone che hanno ottenuto informazioni su violazioni in relazione alle loro attività professionali e segnalano tali informazioni agli uffici di segnalazione designati. Essi non subiranno alcun svantaggio a seguito della segnalazione legittima di violazioni.
Ogni segnalazione viene esaminata attentamente, i casi sospetti vengono indagati e le eventuali violazioni vengono perseguite e sanzionate in modo coerente.
I nostri dipendenti possono rivolgersi ai seguenti punti di contatto:
Nell’ambiente di lavoro direttamente
I dipendenti possono contattare le persone nel loro ambiente di lavoro direttamente per porre domande sul Codice di condotta o per segnalare violazioni. Queste includono manager, alta dirigenza, responsabili della protezione dei dati o membri del reparto risorse umane.
Sistema di segnalazione
Con il portale di segnalazione “LegalTegrity”, offriamo a tutti i dipendenti la possibilità di segnalare violazioni di comportamenti scorretti, disposizioni legali e regolamenti interni dell’azienda, anche in forma anonima.
Le informazioni fornite sono soggette a riservatezza in conformità con le disposizioni di legge. I dati personali sono trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della legislazione nazionale correlata. Inoltre, siamo obbligati a proteggere il più possibile l’identità dell’informatore e delle persone interessate dalla segnalazione. Ciò significa che i dati personali saranno comunicati solo alle persone responsabili dell’ufficio di segnalazione interno e potranno essere divulgati solo in casi eccezionali specificati dalla legge.
L’identità delle persone che segnalano informazioni false per grave negligenza o dolo non è protetta dalla divulgazione.
Il sistema di segnalazione non deve essere utilizzato per esprimere:
- opinioni personali, critiche o diffamazioni nei confronti della direzione o delle qualifiche dei dirigenti della Società e/o del Gruppo,
- malcontento o disaccordi con il personale,
- critiche o diffamazioni nei confronti della condotta personale di altri dipendenti.
Questo sistema è disponibile in diverse lingue e consente un dialogo riservato protetto da una speciale crittografia. Gli informatori possono decidere autonomamente se fornire il proprio nome o rimanere anonimi.
Tutte le segnalazioni inviate tramite il portale LegalTrity delle sedi MinebeaMitsumi coinvolte vengono ricevute dall’ufficio Risorse umane dell’UE situato presso MTCE (Julia Preiss & Petra Storz) e la ricezione viene confermata.
Per l’elaborazione dei casi, l’ufficio centrale di segnalazione inoltra la segnalazione ai responsabili del caso (i Case Manager), che avviano tutte le ulteriori misure e portano a termine il caso.
Le segnalazioni sono documentate in conformità con i requisiti di legge. La documentazione viene cancellata tre anni dopo la conclusione del procedimento. La documentazione può essere conservata più a lungo per ottemperare ai requisiti di legge, purché ciò sia necessario e proporzionato.